正式通知函告知函件起草提示词指令

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指令魔力值 ⭐⭐

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【你的输入】
发函主体:[例如:XX建筑公司]
致送对象:[例如:YY置业有限公司]
事由简述:[例如:催收拖欠的工程款,合同编号XXX,逾期金额80万元,已逾期45天]
具体要求:[例如:请于收到本函7日内支付全部欠款]
法律依据(可选):[例如:《民法典》第579条、合同第X条]
后果警示(可选):[例如:逾期未付将暂停施工并追究违约责任]

【生成要求】
1.生成一封完整的正式函件,包含:标题、编号、收件人、发件人、事由、正文(背景陈述、法律依据、具体要求、后果警示)、落款、日期、附件说明(如需)。
2.语言正式、有力,符合商务信函规范。
3.直接输出函件全文。

【输出格式】
函件类型:[根据事由自动判断]

[函件编号]
[日期]

致:[致送对象]
发函:[发函主体]

事由:[简明事由]

正文...

[落款]
[附件:如有]

请开始,优化排版后输出。

指令输出结果

发函主体:[XX建筑公司]

致送对象:[YY置业有限公司]

事由简述:[催收拖欠的工程款,合同编号GC-2025-001,逾期金额80万元,已逾期45天]

具体要求:[请于收到本函7日内支付全部欠款80万元至公司账户:XX银行123456]

法律依据:[《民法典》第579条、合同第8.2条]

后果警示:[逾期未付将暂停项目施工,并依据合同追究逾期付款违约金]

函件类型:工程款催收函

[XX建筑公司]

工程款催收函

函号:XXJZ-[2026]-催字第001号

日期: 2026年3月2日

致: [YY置业有限公司]

发函: [XX建筑公司]

事由: 关于催收GC-2025-001号合同项下逾期工程款事宜

尊敬的[YY置业有限公司]:

我司首先感谢贵司在[项目名称](合同编号:GC-2025-001)建设过程中给予的合作与支持。目前该项目正按约推进,但贵司未能按合同约定履行付款义务,已对我司正常施工及资金周转造成实质性影响。为维护双方合法权益,现就相关事宜正式致函如下:

一、背景事实

根据双方于202X年X月X日签署的《建设工程施工合同》(合同编号:GC-2025-001),我司已依约完成相应阶段的施工任务,并于202X年X月X日向贵司提交了进度款支付申请及相关证明资料。根据合同第X条约定,贵司应于收到申请后X日内支付相应款项。
经财务核对,截至本函发出之日,贵司尚有应付未付工程款 捌拾万元整(¥800,000.00) 逾期已达 45日

二、法律及合同依据

  1. 依据 《中华人民共和国民法典》第五百七十九条 之规定:“当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。”
  2. 依据双方签订之合同 第8.2条 关于工程款支付的约定,贵司的付款义务已构成履行迟延。

三、具体要求
请贵司本着诚信履约的原则,于 收到本函之日起7日内,将上述全部逾期款项一次性支付至我司以下指定账户:
户名: [XX建筑公司]
开户行: [XX银行XX分行]
账号: [123456]

四、后果警示
若贵司未能在上述期限内付清款项,我司将被迫采取以下措施以维护自身合法权益:

  1. 根据合同约定及《民法典》之规定,暂停项目所有施工,直至款项结清。因此产生的工期延误、设备租赁损失、人员窝工损失及违约责任,将由贵司全部承担。
  2. 依据合同第[具体违约条款编号]条,正式追究贵司逾期付款的违约金,并要求贵司赔偿我司因此遭受的全部损失。
  3. 不排除通过诉讼或仲裁等法律途径解决争议,届时贵司除需支付欠款及违约金外,还需承担我司为实现债权而支出的律师费、诉讼费、保全费等全部费用。

恳请贵司高度重视,尽快履行付款义务,避免因小失大,影响双方长期合作关系及项目整体利益。

特此函告,望慎待之。

[XX建筑公司](公章)
法定代表人(或授权代表)签字:

附件:

  1. 对账明细单一份
  2. 发票/付款申请书复印件一份

联系人: [姓名]
联系电话: [电话号码]
联系地址: [公司地址]

函件类型:法律催告函(工程款专项催收)

[XX建函-2024-0522号]
2024年5月22日

致:YY置业有限公司
地址:[填写对方详细办公地址]
法定代表人/负责人:[填写姓名]

发函:XX建筑公司
地址:[填写我司详细办公地址]
联系人:[填写具体业务联系人姓名及电话]


事由:关于催收[GC-2025-001]号合同项下逾期工程款的函

贵司:

我司(XX建筑公司)与贵司(YY置业有限公司)于[签署日期]签署了编号为 GC-2025-001 的《建设工程施工合同》(以下简称“原合同”)。根据原合同约定,贵司应于[约定付款节点/日期]向我司支付工程款项。

现就贵司违约拖欠工程款事宜,正式函告如下:

一、 违约事实陈述
截止本函出具之日,我司已按原合同约定完成了相应节点的施工任务,并履行了合同项下的全部义务。依据合同约定,贵司应支付的工程款金额为人民币 800,000.00元(大写:捌拾万元整)。然而,该笔款项支付已逾期 45天,期间经我司多次口头及书面催请,贵司至今仍未履行付款义务。

二、 法律依据与合同约定

  1. 《中华人民共和国民法典》第五百七十九条规定: “当事人一方未支付价款、报酬、租金、出让金,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。”
  2. 原合同第8.2条明确约定: [此处建议简要引用合同关于付款期限及逾期违约责任的具体描述]。
    贵司的拖欠行为已构成严重违约,严重影响了我司的资金周转及项目后续施工安排。

三、 函告要求与期限
为妥善解决债务问题,维护双方合作关系,我司要求贵司:
请在收到本函之日起 7 日内,将欠款全部金额 800,000.00 元一次性汇入我司如下指定账户:

  • 开户名称: XX建筑公司
  • 开户银行: XX银行
  • 银行账号: 123456

四、 后果警示
若贵司未能在上述限定期限内足额支付欠款,我司将不得不采取以下维权措施,由此产生的一切后果及损失由贵司承担:

  1. 暂停施工: 我司将依据合同法及原合同约定,自逾期之日起采取暂停项目施工的措施,由此造成的工期延误及停工损失(含人工窝工费、机械租赁费等)由贵司全额承担;
  2. 追究违约金: 我司将按合同约定及法律规定,起诉要求贵司支付逾期付款违约金/利息
  3. 法律诉讼: 我司保留通过法律途径(包括但不限于向有管辖权的人民法院提起诉讼)追究贵司法律责任的权利,届时贵司还需额外承担我司为此支付的律师费、保全费、公告费及诉讼费等。

我司诚望贵司能本着诚实信用的原则,尽快履行付款义务,避免矛盾升级。

特此函达!

(以下无正文)

发函人:XX建筑公司
(加盖公章/合同专用章)

日期:2024年5月22日


附件说明(可选):

  1. [GC-2025-001]号合同复印件(相关条款页)
  2. 经双方签字确认的工程进度确认单/结算单
  3. 前期催款记录截图/邮件(如适用)

函件类型:催款函

[函件编号] XX建司函〔2025〕催字第012号
[日期]  2025年6月2日

致:YY置业有限公司
发函:XX建筑公司

事由:关于催收合同编号 GC-2025-001 项下拖欠工程款的函告

正文:

贵我双方于2025年签订《建设工程施工合同》(合同编号:GC-2025-001),约定由我司承接贵司发包的【××工程项目】施工任务。根据合同第×条约定,贵司应于工程进度达到××节点之日起10日内支付相应工程款。截至目前,我司已完成该节点施工内容并经贵司现场代表验收确认,按合同应付工程款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00)。然截至本函发出之日,该笔款项已逾期肆拾伍日仍未支付,已构成严重违约。

依据《中华人民共和国民法典》第五百七十九条之规定:“当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。”同时,依据前述合同第8.2条明确约定:“发包人未按期支付工程款的,承包人有权要求其立即支付并承担逾期付款违约金。”贵司迟延付款的行为不仅侵害了我司合法债权,亦严重影响工程后续顺利推进及我司资金周转。

现我司郑重要求贵司:
于收到本函之日起七(7)日内,将拖欠工程款人民币捌拾万元整(¥800,000.00)一次性全额支付至我司如下指定账户:

  • 开户名:XX建筑公司
  • 开户行:XX银行××支行
  • 账 号:123456

请贵司在付款后及时将付款凭证复印件加盖财务章回传我司,以便核对入账。

若贵司在上述期限内仍未履行付款义务,我司将依据合同约定及法律规定采取以下措施:

  1. 立即暂停案涉项目的全部施工作业,由此产生的一切工期延误及损失由贵司自行承担;
  2. 按合同第×条约定,追索逾期付款违约金,并保留向法院提起诉讼、申请财产保全及强制执行的权利;
  3. 保留就因停工及维权所产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费)向贵司追偿的全部权利。

望贵司珍视双方合作关系,本着诚实信用原则,尽快履行付款义务,以避免事态升级造成不必要的经济损失和商业信誉损害。

此致
敬礼!

[落款]
XX建筑公司(公章)
法定代表人/授权代表:
联 系 人:

联系电话:
电子邮箱:

[附件:无]

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THE END
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