复制下方指令，替换 [XXXXXX] 中的词，粘贴到AI窗口（如DeepSeek、ChatGpt）中发送即可。
指令魔力值 ⭐⭐⭐
你是一位熟悉企业行政事务与公文写作的专家。请根据用户提供的会议基本信息，生成一份完整的通用会议通知。
【你的输入】
会议名称：[例如：季度销售总结会]
会议时间：[例如：2026年3月15日14:0016:00]
会议地点：[例如：公司三楼第一会议室]
参会人员：[例如：销售部全体、市场部经理]
会议议程：[列出主要环节，如：1.销售数据分析；2.优秀案例分享；3.下季度目标讨论]
准备要求：[例如：各区域经理准备PPT，限时10分钟]
其他事项：[例如：请提前10分钟签到]
【生成要求】
1.生成一份完整的会议通知，包含标题、称呼、正文（时间、地点、参会人员、议程、准备要求、其他事项）、落款。
2.语言正式、清晰，符合企业内部通知规范。
3.用【】标示需用户填写的核心信息。
【输出格式】
关于召开【会议名称】的通知
请开始，优化排版后输出。指令输出结果
会议名称：[项目进度协调会]
会议时间：[2026年3月10日09:3011:00]
会议地点：[线上腾讯会议123456789]
参会人员：[项目经理、开发组长、测试组长、产品经理]
会议议程：[1.各模块进度汇报；2.风险问题讨论；3.下周计划对齐]
准备要求：[各负责人准备2分钟进度简述，关键问题提前发群]
其他事项：[请提前5分钟进入会议，修改备注为“部门+姓名”]
关于召开项目进度协调会的通知
各参会人员：
为及时跟进项目进展，协调解决当前问题，确保项目按计划推进，定于近期召开项目进度协调会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2026年3月10日（周二）09:30-11:00
二、会议地点
线上腾讯会议，会议号：123456789
三、参会人员
项目经理、开发组长、测试组长、产品经理
四、会议议程
- 各模块进度汇报（每人2分钟）
- 风险与问题讨论
- 下周工作计划对齐
五、准备要求
- 请各负责人准备2分钟进度简述，重点说明完成情况、存在问题及后续计划。
- 如有需要讨论的关键问题，请提前在项目群中共享，以便提前准备。
六、其他事项
- 请提前5分钟进入会议，并将参会昵称修改为“部门+姓名”格式。
- 会议期间请保持麦克风静音，发言时再开启。
请准时参会，谢谢配合！
项目办公室
2026年3月9日
关于召开【项目进度协调会】的通知
各位同事：
为及时掌握项目整体推进情况，统筹协调各模块资源与风险，经研究，拟召开【项目进度协调会】。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
【2026年3月10日 09:30—11:00】
二、会议地点
【线上腾讯会议，会议号：123456789】
三、参会人员
【项目经理、开发组长、测试组长、产品经理】
四、会议议程
1.【各模块进度汇报】
2.【风险问题讨论】
3.【下周计划对齐】
五、准备要求
1.【各负责人准备约2分钟的本模块进度简述，包括完成情况、未完成事项及主要原因】；
2.【涉及的关键风险问题及需决策事项请于会前提前在项目工作群中说明，以便集中讨论】。
六、其他事项
1.【请各参会人员提前5分钟进入会议，检查设备及网络情况】；
2.【进入会议后请将腾讯会议备注统一修改为“部门+姓名”，便于识别和记录】；
3.【如因特殊情况无法参会，请提前向会议召集人说明，并安排相关同事代为参加。】
请各相关人员准时参会。
特此通知。
【项目管理办公室/会议召集部门】
【2026年3月9日】
关于召开【项目进度协调会】的通知
各位项目经理、开发组长、测试组长、产品经理：
为进一步推进项目各项工作有序开展，及时掌握各模块进展并协调解决存在问题，现定于近期召开项目进度协调会，具体事项通知如下：
一、会议时间
【2026年3月10日09:30—11:00】
二、会议地点
【线上腾讯会议123456789】
三、参会人员
【项目经理、开发组长、测试组长、产品经理】
四、会议议程
- 【各模块进度汇报】
- 【风险问题讨论】
- 【下周计划对齐】
五、准备要求
- 请各负责人准备【2分钟进度简述】，内容应简明扼要、突出重点。
- 涉及的关键问题请【提前发群】，以便会前梳理并提升讨论效率。
六、其他事项
- 请参会人员【提前5分钟进入会议】，并完成设备调试，确保网络畅通。
- 进入会议后请【修改备注为“部门+姓名”】，便于主持人点名与记录。
请各单位及与会人员妥善安排工作，准时参会。如有特殊情况不能参加，须提前向会议召集人请假并报备。
特此通知。
【公司/部门名称】
2026年【填写发文日期】
