新人必看！指令使用须知
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指令魔力值 ⭐⭐⭐
你是一位精通活动采购与供应商管理的专家。请根据用户提供的活动基本信息，生成一份需比价的物资/服务清单，并给出询价时需明确的规格参数和交付要求模板。
【你的输入】
活动名称：[例如：XX科技2026年度产品发布会]
活动规模：[例如：500人]
活动场地：[例如：XX国际会议中心]
需比价的物资/服务类别（可选）：[例如：舞台搭建、印刷品、礼品、茶歇、摄影摄像]
【生成要求】
1.生成一份比价清单表格，包含物资/服务名称、规格参数要求、交付要求、数量、询价备注。
2.提供一份“询价函”模板，可用于向供应商统一发送，明确报价内容、截止时间、联系方式。
3.用【】标示需用户填写的核心信息。
【输出格式】
【活动名称】供应商比价清单
|类别|物资/服务名称|规格参数要求|交付要求|数量|备注|
|------|----------------|--------------|----------|------|------|
|搭建|舞台背景|【尺寸、材质、工艺】|【安装时间、地点】|1|含灯光槽|
|...|...|...|...|...|...|
询价函模板
主题：【活动名称】物资/服务询价函
尊敬的供应商：
我司将于【日期】举办【活动名称】，现需对以下物资/服务进行询价，请根据要求提供报价。
[表格内容]
请于【截止时间】前将报价单及资质文件发送至【邮箱】。如有疑问，请联系【姓名】【电话】。
期待合作！
【公司名称】
【日期】
请开始，优化排版后输出。指令输出结果
活动名称：[XX科技2026年度产品发布会]
活动规模：[500人]
活动场地：[XX国际会议中心]
需比价的物资/服务类别：[舞台搭建、印刷品、礼品、茶歇、摄影摄像]
【XX科技2026年度产品发布会】供应商比价清单
| 类别 | 物资/服务名称 | 规格参数要求 | 交付要求 | 数量 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 搭建 | 主舞台背景 | 尺寸：12m×4m；材质：LED屏+PVC喷绘；需含灯光槽 | 活动前1日18:00前完成搭建 | 1套 | 需提供效果图 |
| 签到处背景 | 尺寸：5m×3m；材质：桁架+喷绘布 | 同主舞台 | 1套 | 含发光字 | |
| 展位（标准） | 3m×3m，含洽谈桌椅、电源 | 活动前1日完成 | 10个 | 位置需现场确认 | |
| 印刷品 | 会议手册 | A4，20P，封面250g覆膜，内页157g铜版纸 | 活动前3日送货至会场 | 500本 | 含设计费 |
| 邀请函 | 烫金工艺，含信封 | 活动前7日邮寄 | 300份 | 需提供打样 | |
| 胸卡 | 含挂绳，彩色印刷 | 活动前2日 | 600套 | 需预留空白 | |
| 礼品 | 伴手礼盒 | 定制包装，内含品牌保温杯+笔记本 | 活动前5日到货 | 500份 | 需提供样品 |
| 茶歇 | 茶歇（上下午） | 每人预算30元，含点心、水果、咖啡 | 活动当天按时送达 | 500人×2次 | 需试餐 |
| 摄影摄像 | 全程摄影 | 专业摄影师，精修照片50张，快修 | 活动后2日内交付 | 1天 | 含云相册 |
| 全程摄像 | 双机位，剪辑3分钟快剪+全程录像 | 快剪次日交付 | 1天 | 需稳定器 |
询价函模板
主题：XX科技2026年度产品发布会物资/服务询价函
尊敬的供应商：
我司将于2026年8月18日在XX国际会议中心举办“XX科技2026年度产品发布会”（规模500人），现诚邀贵司对以下物资/服务进行报价。请仔细阅读要求，并于2026年7月20日18:00前将报价单、资质文件及相关案例发送至邮箱：caigou@xx.com。
| 类别 | 物资/服务名称 | 规格参数要求 | 交付要求 | 数量 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| （内容同上，可选择性列出贵司可承接的部分） |
报价需包含：
- 单价、总价（含税）
- 付款方式
- 交货/完工时间
- 质保期/售后服务
如有任何疑问，请联系采购部张三（电话：010-12345678）。期待与您合作！
XX科技有限公司 采购部
2026年7月1日
一、 【XX科技2026年度产品发布会】供应商比价清单
| 类别 | 物资/服务名称 | 规格参数要求 | 交付要求 | 数量 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 舞台搭建 | 主舞台及LED大屏 | 【尺寸：12m*4m，材质：P2.6高刷LED，工艺：黑色哑光木质地台】 | 【2026年X月X日 22:00前完成搭建及调测】 | 1套 | 含数控灯光架及音响系统 |
| 舞台搭建 | 入场DP点/美陈 | 【异形发光装置，不锈钢烤漆，含产品展示台】 | 【活动开始前12小时完成】 | 2处 | 需提供3D渲染图确认 |
| 印刷品 | 嘉宾证件及挂绳 | 【证件：10*15cm 400g铜版纸覆哑膜；挂绳：2cm宽丝绸材质带Logo】 | 【活动前3天送达公司】 | 550套 | 含备用50套，需一卡一码 |
| 印刷品 | 产品手册/折页 | 【A4折页，250g特种纸，局部UV工艺，全彩印刷】 | 【活动前2天送达场地】 | 500份 | 需打样确认色彩 |
| 礼品 | 科技定制伴手礼 | 【定制氮化镓充电器或智能手环，含品牌Logo镭雕，高档礼盒包装】 | 【活动前1天送达场地仓库】 | 500份 | 需含品牌手提袋 |
| 茶歇 | 商务下午茶 | 【5款精致甜点+3款咸点+4款冷热饮，含科技主题翻糖装饰】 | 【活动当天14:30前摆台完毕】 | 500人份 | 需配备4名专业服务人员 |
| 摄影摄像 | 全程影像记录 | 【4K摄像3机位（含1摇臂），摄影2机位，含即时照片直播】 | 【活动结束后48h内交付精剪视频及全量照片】 | 1项 | 需含1条1分钟快剪视频 |
二、 询价函模板
主题：【XX科技2026年度产品发布会】物资/服务询价函
尊敬的供应商：
我司将于**【2026年X月X日】在【XX国际会议中心】举办【XX科技2026年度产品发布会】**。鉴于贵司在行业内的良好口碑，现诚邀贵司参与本次活动的物资/服务竞标询价。
请根据以下要求提供详细报价：
1. 询价内容：
请参考下表（或附件清单）提供报价，报价需包含税费、运输费、人工费及保险费等全部费用。
| 类别 | 物资/服务名称 | 规格及要求 | 数量 | 意向单价 | 总价 |
|---|---|---|---|---|---|
| 【填写类别】 | 【填写名称】 | 【填写具体规格】 | 【填写数量】 |
2. 资质要求：
- 需提供营业执照副本复印件（加盖公章）。
- 需提供近两年内同类型科技类活动案例（不少于3个）。
3. 提交要求：
- 截止时间： 请于**【2026年X月X日 18:00】**前将盖章版报价单扫描件及相关资质文件发送至我司指定邮箱。
- 接收邮箱： 【example@company.com】
- 联系人： 【姓名】
- 联系电话： 【电话】
4. 特别说明：
- 报价单需注明有效期及交付周期。
- 我司将综合评估价格、方案质量、过往经验进行筛选，报价最低者并不必然中标。
期待与您的合作！
【XX科技公司 – 采购部/行政部】
【2026年X月X日】
【XX科技2026年度产品发布会】供应商比价清单
| 类别 | 物资/服务名称 | 规格参数要求 | 交付要求 | 数量 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 搭建 | 舞台背景 | 【尺寸：6m×3m；材质：高密度防火喷绘布+铝合金框架；工艺：高精度UV喷绘，防褪色，抗风等级≥6级】 | 【安装时间：2026年【日期】08:00前；地点：XX国际会议中心主舞台】 | 1 | 含灯光槽、预埋固定件 |
| 搭建 | 舞台灯光系统 | 【类型：LED帕灯+追光灯+光束灯；功率：≥150W/盏；数量：帕灯20盏、追光灯2盏、光束灯8盏；防护等级：IP65（户外兼容）】 | 【安装时间：2026年【日期】09:00前；地点：主舞台及侧翼】 | 1套 | 含控台及操作人员 |
| 印刷品 | 邀请函 | 【尺寸：A5对折；材质：250g哑粉纸+局部烫金；工艺：双面四色印刷】 | 【交付时间：2026年【日期-7】；地点：我司行政部】 | 600份 | 含信封设计 |
| 印刷品 | 会议手册 | 【尺寸：A4；材质：128g铜版纸；工艺：骑马钉装订，封面覆哑膜】 | 【交付时间：2026年【日期-5】；地点：我司行政部】 | 550份 | 电子版同步提供PDF |
| 礼品 | 定制科技风保温杯 | 【容量：500ml；材质：304不锈钢内胆+防滑硅胶外壳；工艺：激光雕刻公司Logo】 | 【交付时间：2026年【日期-2】；地点：XX国际会议中心礼品收发处】 | 520个 | 包装盒统一设计 |
| 礼品 | 品牌定制笔记本套装 | 【规格：A5硬壳封面+内页80g道林纸；工艺：烫银Logo+弹力绑带】 | 【交付时间：2026年【日期-2】；地点：XX国际会议中心礼品收发处】 | 520套 | 含配套中性笔 |
| 茶歇 | 高端茶歇服务 | 【内容：中西式点心、精品水果、冷热饮品；标准：人均￥120；服务时段：上午10:00-11:30、下午15:00-16:00】 | 【服务时间：2026年【日期】全天；地点：会议中心茶歇区】 | 500人份 | 含服务人员与餐具 |
| 摄影摄像 | 现场摄影 | 【设备：全画幅单反+大光圈镜头；服务：全程跟拍+精修50张；交付格式：高清JPG+云盘链接】 | 【服务时间：2026年【日期】08:00-18:00；地点：全场】 | 1场 | 含摄影师1名 |
| 摄影摄像 | 现场摄像+直播推流 | 【设备：4K摄像机+导播台；服务：多机位录制+线上直播推流（B站、视频号）；交付：精剪10分钟回顾片】 | 【服务时间：2026年【日期】08:00-18:00；地点：主会场】 | 1场 | 含技术团队 |
询价函模板
主题：【XX科技2026年度产品发布会】物资/服务询价函
尊敬的供应商：
我司将于【2026年XX月XX日】举办【XX科技2026年度产品发布会】，现需对以下物资/服务进行询价，请根据要求提供报价。
| 类别 | 物资/服务名称 | 规格参数要求 | 交付要求 | 数量 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 搭建 | 舞台背景 | 【尺寸：6m×3m；材质：高密度防火喷绘布+铝合金框架；工艺：高精度UV喷绘，防褪色，抗风等级≥6级】 | 【安装时间：2026年【日期】08:00前；地点：XX国际会议中心主舞台】 | 1 | 含灯光槽、预埋固定件 |
| 搭建 | 舞台灯光系统 | 【类型：LED帕灯+追光灯+光束灯；功率：≥150W/盏；数量：帕灯20盏、追光灯2盏、光束灯8盏；防护等级：IP65（户外兼容）】 | 【安装时间：2026年【日期】09:00前；地点：主舞台及侧翼】 | 1套 | 含控台及操作人员 |
| 印刷品 | 邀请函 | 【尺寸：A5对折；材质：250g哑粉纸+局部烫金；工艺：双面四色印刷】 | 【交付时间：2026年【日期-7】；地点：我司行政部】 | 600份 | 含信封设计 |
| 印刷品 | 会议手册 | 【尺寸：A4；材质：128g铜版纸；工艺：骑马钉装订，封面覆哑膜】 | 【交付时间：2026年【日期-5】；地点：我司行政部】 | 550份 | 电子版同步提供PDF |
| 礼品 | 定制科技风保温杯 | 【容量：500ml；材质：304不锈钢内胆+防滑硅胶外壳；工艺：激光雕刻公司Logo】 | 【交付时间：2026年【日期-2】；地点：XX国际会议中心礼品收发处】 | 520个 | 包装盒统一设计 |
| 礼品 | 品牌定制笔记本套装 | 【规格：A5硬壳封面+内页80g道林纸；工艺：烫银Logo+弹力绑带】 | 【交付时间：2026年【日期-2】；地点：XX国际会议中心礼品收发处】 | 520套 | 含配套中性笔 |
| 茶歇 | 高端茶歇服务 | 【内容：中西式点心、精品水果、冷热饮品；标准：人均￥120；服务时段：上午10:00-11:30、下午15:00-16:00】 | 【服务时间：2026年【日期】全天；地点：会议中心茶歇区】 | 500人份 | 含服务人员与餐具 |
| 摄影摄像 | 现场摄影 | 【设备：全画幅单反+大光圈镜头；服务：全程跟拍+精修50张；交付格式：高清JPG+云盘链接】 | 【服务时间：2026年【日期】08:00-18:00；地点：全场】 | 1场 | 含摄影师1名 |
| 摄影摄像 | 现场摄像+直播推流 | 【设备：4K摄像机+导播台；服务：多机位录制+线上直播推流（B站、视频号）；交付：精剪10分钟回顾片】 | 【服务时间：2026年【日期】08:00-18:00；地点：主会场】 | 1场 | 含技术团队 |
请于【2026年XX月XX日17:00】前将报价单及资质文件发送至【邮箱：XXX@xxtech.com】。如有疑问，请联系【姓名：XXX】【电话：XXX-XXXXXXX】。
期待合作！
【XX科技有限公司】
【2026年XX月XX日】
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THE END
